为进一步规范999策略白菜手机论坛材料整理和报送工作程序，提高学院材料质量和报送效率，促进公司党建、教学、科研、宣传、团队建设等工作再上新台阶，经公司党政联席会议研究决定，成立“999策略白菜手机论坛秘书组”。秘书组成立大会于2018年8月30日在千佛山校区999策略白菜手机论坛会议室召开，学院秘书组全体成员参加会议，公司党委书记王寰鹏、经理葛书林出席会议并讲话。
葛书林指出，秘书组同志是学院工作的骨干力量，受公司党委书记、经理的直接领导，对学院的党建、教学、科研、团队建设、宣传等工作进行梳理总结。秘书组成员须有坚定的政治素养，积极投身到公司党建工作中，使公司党建工作既要接地气，又要有高度，不断提升公司党建工作水平；须动态把控学院团队建设情况，及时为学院团队建设建言献策，保证体育类团队建设成绩稳中有升；须掌握并贯彻落实学校、学院关于教学的相关指导性文件，日常工作中注意保存好学院教学成果、教学奖励、教材等原始记录资料；须时刻保持宣传工作的敏感度，积极投身到学院的宣传工作中，勤于提炼、善于总结，努力实现学院辉煌成就的全方位展示。
王寰鹏对秘书组工作提出三点要求。其一，工作要有主动性。秘书组成员应在规定时间内按时完成工作，要善于在工作中进行总结，工作不论大小均要求保质保量完成。其二，工作要有攻关精神。面临急难险重的任务，秘书组成员须保持清醒头脑，主动挑担子，积极想办法，对于学校和学院定期组织的评估工作，要做到人尽其能，充分发挥埋头苦干精神，工作要做到细致，实事求是，不弄虚作假，有问题及时解决，不断攻克工作中的难关。其三，要兼顾好本职工作。秘书组成员应在教学、科研等方面起到模范带头作用，在完成好秘书组工作的同时，要不打折扣地完成好本职工作，不允许任何一方面工作出现脱节等重大失误。
接下来，学院秘书组全体成员将坚持在学院秘书工作中积极梳理和总结，坚持在党建宣传工作中博采众长，不断完善。为学院工作再上新台阶、为建设一流体育学科及一流体育教学单位努力奋斗。
